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SAP Extended Warehouse Management (EWM) ist ein mächtiger Helfer für alle Unternehmen, bei denen Lagerverwaltung eine Rolle spielt. Die Softwarelösung sorgt für hohe Bestandstransparenz, optimale Nutzung des Lagerraums, effiziente Ein- und Ausgangsprozesse und Produktionsversorgung. Doch – wie so oft bei SAP-Software – lassen sich all diese Vorteile nur nutzen, wenn Sie mit den für Ihre Bedürfnisse optimalen Systemeinstellungen, dem richtigen »Customizing«, arbeiten. Dieses Buch basiert auf Best Practices und führt Sie Schritt für Schritt durch die Einstellungen, die Sie in diesem Zusammenhang vornehmen müssen. Sie erfahren, was Sie tun sollten, damit EWM optimal mit Ihrem SAP-S/4HANA-System und mit anderen SAP-Modulen kommuniziert, wie Sie die Organisations- und Lagerstrukturen konfigurieren und wie Sie die Voraussetzungen für eine optimale Stammdatenerfassung schaffen. Weitere Kapitel befassen sich mit den Einstellungen für die verschiedenen Lagerprozesse wie Eingangs- und Ausgangslieferungen, für Produktionsversorgung sowie für lagerinterne Prozesse. Ebenso werfen Sie einen Blick auf die korrekte Konfiguration von Qualitätsmanagement, Chargenverwaltung oder Inventurprozessen. Am Ende winkt als Lohn die reibungslose und maximal effiziente Abwicklung all Ihrer Vorgänge rund um Lagerhaltung und Logistik.
Die Hierarchie der verschiedenen Abteilungen in einem Unternehmen und deren Interaktion werden in SAP S/4HANA in Form einer Organisationsstruktur abgebildet, über die sich
Im Folgenden möchte ich Ihnen erläutern, welche Organisationsstammdaten aus S/4HANA für das EWM relevant sind.
In SAP S/4HANA kennzeichnet der Buchungskreis eine eigenständige rechtliche Einheit innerhalb der Konzernstruktur. Der Buchungskreis ist ein integraler Aspekt der Finanzbuchhaltung sowie des Controllings.
In S/4HANA stellt das Werk einen physischen Standort dar, in dem Waren produziert, gewartet oder vertrieben werden. Es dient in verschiedenen Logistikmodulen und Prozessen innerhalb des SAP-Systems als Grundlage. Ein Werk wird in SAP angelegt, um physische Bestände zu verwalten.
Technisch wird das Werk einem Buchungskreis zugeordnet, wobei umgekehrt ein Buchungskreis mehrere Werke umfassen kann. Das ermöglicht die Bewertung der Bestände sowohl in einem Werk als auch im gesamten Buchungskreis.
Dem Werk wiederum werden ein oder mehrere Lagerorte zugeordnet.
Ein grundlegender Baustein des Lagerverwaltungssystems von SAP S/4HANA sind die sogenannten Lagerorte. Vereinfacht ausgedrückt stellen sie bestimmte Bereiche innerhalb von Werken dar, deren Zweck die Lagerung von Waren ist. Im englischen Sprachgebrauch werden sie als Storage Locations bezeichnet.
Innerhalb von SAP EWM werden Lagerorte typischerweise nach ihrer Funktion benannt. Hierbei unterscheidet man zwischen ROD(Received on Dock)- und AFS(Available for Sale)-Lagerorten.
Wenn Waren in einem Lager ankommen, werden sie zunächst in den ROD-Bereich eingelagert. Erst nach Abschluss von Vorgängen wie der Buchung des Wareneingangs und einer gründlichen Qualitätsprüfung werden die Bestände auf verfügbare Plätze im AFS-Bereich positioniert. Erst zu diesem Zeitpunkt wird der neue Bestand in der Verfügbarkeitsprüfung eines Kundenauftrags angezeigt.
Behandlung der Lagerorte in diesem Buch
In diesem Buch wird davon ausgegangen, dass die beiden SAP-Standardlagerorte ROD und AFS genutzt werden.
Als wesentlicher Bestandteil des Moduls Warehouse Management (WM) in SAP S/4HANA verfügt jedes physische Lager oder jede Lagereinrichtung über eine eigene eindeutige Kennung, die als Lagernummer bezeichnet wird. Diese ermöglicht eine optimierte Verwaltung und Kontrolle verschiedener lagerspezifischer Prozesse. Da sie das Bindeglied zwischen S/4HANA und EWM darstellt (auch wenn das WM ein SAP-Auslaufmodell ist), müssen Sie die Lagernummer bei der EWM-Einführung customizen. Die Einstellungen hierfür haben Sie bereits bei der Definition der Lagernummer vorgenommen (siehe Abschnitt 1.2.3, Abbildung 1.7).
In SAP S/4HANA bezeichnet die Versandstelle entweder einen physischen Standort oder eine Organisationseinheit innerhalb des Moduls Sales and Distribution (SD). Ihre Hauptaufgaben sind die Überwachung und Ausführung von Liefervorgängen, die Koordination von Aufgaben (z.B. Auftragsabwicklung) sowie das Verpacken und den Versand von Waren an Kunden. Die Versandstelle ist somit für einen effizienten Versand- und Transportprozess verantwortlich. Innerhalb von S/4HANA müssen Sie technisch mindestens eine Versandstelle anlegen und diese einem Lager zuweisen.
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