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Mit SAP Business One (B1) bietet die SAP kleinen und mittleren Unternehmen eine schlanke und flexible ERP Software. Der Fokus dieses Praxisbuchs liegt auf den Funktionen für die Finanzbuchhaltung inklusive umfassender Tools zur Steuerung und Automatisierung alltäglicher Vorgänge.
Nachdem Sie sich mit der Navigation sowie den grundlegenden Funktionen vertraut gemacht haben, steigen Sie in die Konfiguration der Stammdaten ein. Dazu gehören der Kontenplan, die Sachkontenfindung, Zahlungs- und Mahnbedingungen, Zahlwege u. v. m. Im Weiteren werden Sie die zentrale Funktion der Journalbuchung kennenlernen, das Arbeiten mit Fremdwährungen, den Datenaustausch mit anderen Systemen wie auch das Abstimmen von Konten. Die Autorin behandelt außerdem die Mitgabe einer Kostenstelle bei Aufwands- oder Ertragsbuchungen, die Bankenabwicklung wie auch den Zahlungsassistenten, der Sie durch den Zahllauf führt. Für die Verwaltung des Anlagevermögens lernen Sie schließlich die im Standard verfügbare Anlagenbuchhaltung kennen. Alle Funktionen sind verständlich an Beispielen und zahlreichen Screenshots aus dem Programm erläutert. Hinweise zu den Add-ons Payment, DATEV® und ELSTER runden das Werk ab.
Das Buch adressiert Endanwender von SAP Business One im Bereich Finanzbuchhaltung, die über erste Grundkenntnisse verfügen oder bereits fortgeschritten sind.
Die Navigation in SAP Business One ist aufgrund der Anlehnung an die Menüführung in MS-Office-Produkten leicht und intuitiv nachvollziehbar, wodurch die Handhabung der Software schnell erlernbar ist.
Folgende Navigationsoptionen stehen nach der Anmeldung an SAP Business One zur Auswahl:
Menüleiste
Symbolleiste
Hauptmenü
Enterprise Search
Cockpit
Abbildung 2.1: Navigationsoptionen
Die Menüleiste von SAP Business One wird im Hauptfenster ganz oben angezeigt. Mit Klick auf die einzelnen Menüpunkte öffnet sich ein Pull-down-Menü (siehe Abbildung 2.2), das zu weiteren Auswahlmöglichkeiten führt.
In Abhängigkeit von der gewählten Transaktion werden die Menüpunkte zur Auswahl aktiv (schwarzes Schriftbild) oder inaktiv (graues Schriftbild) angezeigt.
Zu vielen Menüfunktionen existieren Tastenkombinationen, die einen Absprung in die Menüleiste überflüssig machen. So liefert beispielsweise die Überschrift »Module« den gleichen Inhalt und Umfang wie das Hauptmenü. Hierzu erfahren Sie mehr in Kapitel 9.
Abbildung 2.2: Menüleiste, Pull-down-Menü
Die Symbolleiste ist direkt unterhalb der Menüleiste angeordnet. Über diese Symbole bzw. Icons bietet SAP Business One den direkten Zugriff auf Funktionen der Menüleiste, die im Tagesgeschäft am häufigsten Verwendung finden. Auch hier hängt es von der gewählten Transaktion ab, welche Symbole aktiv (weißes Schriftbild) oder inaktiv (graues Schriftbild) angezeigt werden. Indem Sie den Mauszeiger auf einem Symbol platzieren, wird Ihnen über eine Direkthilfe die dem Symbol zugeordnete Funktion beschrieben (siehe Abbildung 2.3).
Abbildung 2.3: Symbolleiste
Das Hauptmenü ist am linken Bildrand platziert und verfügt über zwei Registerkarten (Abbildung 2.4):
Das Hauptmenü kann bei Bedarf über das Symbol oben rechts ein- bzw. ausgeblendet werden.
Abbildung 2.4: Hauptmenü
Die Enterprise Search ist eine Suchmaschine in SAP Business One. Der Suchbegriff ist frei wählbar und kann z.B. eine Beleg-/Telefonnummer, ein Wort oder Wortfragment sein.
Das Suchergebnis wird nach Stammdatensatz, Belegart oder finanzbuchhalterischer Zuordnung gruppiert ausgegeben (Abbildung 2.5). Per Doppelklick auf ein Suchergebnis erfolgt der Absprung in den dahinterliegenden Datensatz.
Abbildung 2.5: Ergebnisanzeige Enterprise Search
Die Oberfläche des Cockpits ist so konzipiert, dass sich jeder Benutzer seine eigene Übersicht aus knapp 90 Widgets (Prozessübersichten, Dashboards, KPIs und Auswertungen) zusammenstellen kann. Darauf basierend stehen dem Mitarbeiter mit dem Start von SAP Business One automatisch sowohl die wichtigsten Kennzahlen als auch die am häufigsten verwendeten Transaktionen zur Verfügung, ohne dass er in ein Menü verzweigen muss (Abbildung 2.6).
Abbildung 2.6: Cockpit
Neben den bereits vordefinierten Widgets können Sie auch eigene Widgets auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten erstellen.
Innerhalb der Prozessübersichten befinden sich zu einzelnen Funktionen ggf. erweiterte Funktionen (siehe Abbildung 2.7).
Abbildung 2.7: Cockpit-Kontextmenü
Sie können zudem ein vordefiniertes Cockpit wählen, welches von der SAP ausgeliefert zur Verfügung steht, oder das ein anderer User erstellt und als Vorlage gesichert hat (siehe Abbildung 2.8).
Abbildung 2.8: Speichern eines erstellten Cockpits
A. CATAK
03.03.2025
-. -
24.03.2021
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