Softwarelösung der SAP für die Nachhaltigkeitsberichterstattung

2.1 Prozess der ESG-Berichterstattung

Die Arbeit an der ESG-Berichterstattung beginnt mit einer Wesentlichkeitsanalyse, um den Umfang der Berichtspflicht festzulegen. In diesem Schritt werden die für das Unternehmen und seine Stakeholder relevanten ESG-Themen und Datenpunkte systematisch identifiziert.

Der gesamte Prozess der ESG-Berichterstattung kann in folgende Schritte unterteilt werden:

• Festlegen des Berichtsumfangs: Die Wesentlichkeitsanalyse dient dazu, die ESG-Aspekte herauszuarbeiten, die sowohl für das Unternehmen als auch für die Stakeholder von Bedeutung sind.
• Daten erheben: Nachdem der Umfang definiert wurde, folgt das Sammeln interner ESG-Daten aus verschiedenen Unternehmensbereichen, beispielsweise zu CO₂-Emissionen, Diversität und Antikorruptionsmaßnahmen. Darüber hinaus müssen die Unternehmen externe Datenquellen berücksichtigen, um ein umfassendes Bild der Nachhaltigkeitsleistung zu erhalten.
• Datenanalyse und Bewertung: In dieser Phase wertet das Unternehmen die erhobenen Daten aus, um Risiken und Chancen im Hinblick auf die strategische Ausrichtung zu erkennen und die Einhaltung der ESG-Standards zu überprüfen. Idealerweise überwacht es die ESG-Kennzahlen kontinuierlich, um Trends frühzeitig zu erkennen und zeitnah darauf reagieren zu können.
• Erstellen und Prüfen des ESG-Berichts: In dieser Phase erstellt das Unternehmen den ESG-Bericht und prüft, ob die Angaben richtig, vollständig und nachvollziehbar sind. Ein internes Review-Team kontrolliert die Inhalte anhand der relevanten Berichtskriterien und stellt sicher, dass der Bericht qualitativ belastbar ist. Anschließend prüft ein externer Prüfer den Bericht und bestätigt die Angaben im Rahmen der vorgesehenen Prüfung. Das XBRL-Tagging sorgt dafür, dass die berichteten Informationen maschinenlesbar sind und digital weiterverarbeitet werden können.
• Kommunikation und Feedback: Begleitende Kommunikationsmaßnahmen machen den ESG-Bericht für relevante Stakeholder besser sichtbar. Das Unternehmen sammelt eingehendes Feedback systematisch, wertet es aus und nutzt die Ergebnisse, um die ESG-Berichterstattung in der nächsten Berichtsperiode gezielt weiterzuentwickeln.

Abbildung 2.2 veranschaulicht die beschriebenen Prozessschritte der ESG-Berichterstattung.

Abbildung 2.2: Prozess der ESG-Berichterstattung

Die ESRS umfassen mehr als 1.000 Datenpunkte, was das Erfassen von Daten und das Durchführen der Wesentlichkeitsanalyse zu anspruchsvollen Aufgaben macht. Zudem müssen Nachhaltigkeitsberichte sowohl maschinenlesbar als auch prüffähig sein.

ESG-Softwarelösungen unterstützen Unternehmen dabei, die ESRS-Anforderungen zu erfüllen, indem sie relevante Themenbereiche abdecken und den Berichterstattungsprozess (teil-)automatisieren. Durch das Automatisieren von ursprünglich manuellen und daher oft fehleranfälligen Prozessschritten beim Erheben und Verwalten der Daten steigert die ESG-Software die Effizienz. Gleichzeitig ermöglichen die Programme das gezielte Einbinden von Stakeholdern, indem sie spezifische Benutzerrechte vorsehen und Aufgaben zuteilen können. Diese Softwarelösungen erleichtern das Erfüllen der Dokumentationspflichten und ermöglichen in der Regel das XBRL-Tagging für das maschinenlesbare Veröffentlichen. Darüber hinaus managen sie Daten zentral und automatisch, unterstützen Strategiepläne sowie Performance-Monitoring und halten zuverlässig die Regularien ein.

Über integrierte Schnittstellen laufen ESG-Daten bei Bedarf aus verschiedenen Quellen zusammen, was das Erstellen auch umfassender Berichte erleichtert. Zudem bieten diese Tools Compliance-Funktionen an, um Risiken abschätzen, bewerten und mindern zu können.